一、 部门工作定位
综合办公室是中心综合协调管理服务及纪检监督的管理部门,在中心整体工作中起着“承上启下、联系左右、协调内外、支撑保障 、服务科研”的作用。主要工作职责是:综合馆务、公务接待、工作督办、人事管理、党务管理、离退休管理、后勤保障、纪监审工作以及创新文化建设,协助中心领导做好人才队伍建设、中层干部管理考核工作。
二、 主要工作任务
1. 制度建设
结合风险防控机长效机制建设,组织清理、修订和完善相关管理制度。注重制度的可操作性、可检查性,针对重要制度制订相应的操作流程。加强制度执行情况的检查,建立部门自查、纪检部门监督、综合办督促的执行落实机制,定期形成报告提交领导班子参阅。
2. 综合馆务管理
负责中心各部门间工作的统筹协调,组织管理;负责中心各类工作会议的组织与安排,工作计划、工作任务、领导会议决定的督办落实;负责公文管理与督办;负责档案日常管理工作,对部门归档工作进行指导,组织完成档案进馆工作;中心ARP系统使用协调工作。
3. 信息宣传工作
完善信息宣传管理机制,明确职责分工,积极利用新媒体手段等加强科学传播和发展营销;组织协调中心信息宣传工作;努力提升信息宣传深度,拓展宣传广度。
4. 党建党务工作
深入贯彻“三严三实”要求,落实每季度一次的中心组集中学习研讨制度。按照从严治党要求,严格党内生活制度,完善党建工作制度体系,进一步规范党支部和党员管理,坚持党建工作与科研工作紧密结合。根据中心实际,积极组织富有特色的党群活动,营建“团结奋进、和谐发展、注重贡献”的智库型机构发展的创新文化氛围。
5. 纪监审工作
进一步推进“两个责任”的落实。将反腐倡廉主题教育与风险防控工作重点检查相结合,以风险防控和科研经费审计为抓手,组织党风廉政教育培训及活动;持续推进风险防控工作,建立健全内控制度体系,完善内控流程;按照中心内审规划,实施科研项目内审工作。
6. 人事管理与人才队伍建设
组织协调中心招聘计划的制定,组织开展招聘工作;修订完善人员聘用及人才引进相关制度;协助中心领导完成人才队伍建设规划,中层干部竞聘及管理考核工作。
7. 后勤支撑保障
组织实施修缮项目;配合做好新园区规划;负责公共区域、设施的维修维护工作;做好物资采购、后勤保障服务、安全保卫等工作。
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